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個人情報の取り扱い - 弊社の個人情報に関するご説明事項

当社の個人情報保護に関する基本方針

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

(1)個人情報の取得

 当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

委託を受けて取得した個人情報においても、当社で適正に管理し、当社の業務およびサービスの提供のために使用いたします。 また、各種ご連絡やお問い合わせ、ご相談等に際して、内容を正確に記録するために、通話内容の録音などにより個人情報を取得することがあります。

(2)個人情報の利用目的

 当社は、取得した個人情報を、損害保険代理業、生命保険の募集に関する業務、自動車及び自動二輪車の賃貸借、売買、修理、保管業務、自動車及び自動二輪車の付属品、部品の賃貸借、売買、修理、中古自動車の販売、金融商品仲介業、コンピュータソフトウエア及びコンピュータソフトウエアパッケージの企画、設計、開発、販売、使用権の許諾、賃貸借及び輸出入、これらに付帯・関連するサービスの提供等、ならびに委託を受けて行う付帯・関連するサービスの提供等に利用します。その他の目的に利用することはありません。
  上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(http://www.aegisone.co.jp)により公表します。

 当社に対し代理店業務の委託を行う保険会社、その他の業務提携会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載してあります。

損害保険ジャパン日本興亜株式会社 http://www.sjnk.co.jp/
東京海上日動火災保険株式会社 http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/
三井住友海上火災保険株式会社 http://www.ms-ins.com/
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 http://www.aioinissaydowa.co.jp/
富士火災海上保険株式会社 http://www.fujikasai.co.jp/
そんぽ24損害保険株式会社 http://www.sonpo24.co.jp/
au損害保険株式会社 http://www.au-sonpo.co.jp/
損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社 http://www.himawari-life.co.jp/
エヌエヌ生命保険株式会社 https://www.nnlife.co.jp/
オリックス生命保険株式会社 http://www.orix.co.jp/ins/index.htm
東京海上日動あんしん生命保険株式会社 http://www.tmn-anshin.co.jp/
日本カーソリューションズ株式会社 https://www.ncsol.co.jp/
オリックス自動車株式会社 http://www.orix.co.jp/auto/
株式会社セールスフォース・ドットコム https://www.salesforce.com/

(3)個人データの安全管理措置

 当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。

(4)個人データの第三者への提供

 当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

@法令に基づく場合
A人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
B公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
C国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(5)センシティブ情報の取扱い

 お客様の健康状態・病歴、要配慮個人情報などのセンシティブ情報につきましては、保険業法施行規則および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。
当社はこれらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供しません。

(6)当社に対するご照会

 下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。 ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

(7)個人情報保護法に基づく保有個人データの開示等手続きについて

当社は、お客様がご本人様の保有個人データの開示等を希望される場合は、当社の定める書面の提供により開示に応じます。当社の定める書面の入手方法につきましては、当社のお問い合わせ窓口までお問い合わせ下さい。開示手続きの際は、ご本人であることを確認できる公的書類(運転免許証、パスポート等)が必要になります。なお、保有個人データの開示手続きにあたり、1項目あたり800円(税別)を手数料としてお支払いいただきます。

【お問い合わせ窓口】

所在地 東京都千代田区麹町4-3-4-3F
名称 株式会社イージスワン 個人情報管理室
電話番号:03−3261−0861
(受付時間:9時〜17時土日祝祭日および年末年始を除く)
(電子メールアドレス) :info@aegisone.co.jp
(ホームページアドレス):http://www.aegisone.co.jp

各種保険サービスに関する資料のご請求、お問い合わせについてはこちらにお寄せください。
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